原來人生不過是一場夢。每天清早醒來,乘著不同的交通工具,潛行進入一個又一個不同的夢。工作可以是一場夢,不由自主的,被無形的壓力推著向前,無論如何看錶,時間總好像停滯不前,永沒有完結的時候。
愛情,更是一場夢,可以是一場甜蜜的愛情夢,也可以是一場痛不欲生的夢。情夢容易令人迷失,不知如果醒來。相愛的時候,他的夢便是你的夢。他想見的,他想著的,統統都像為你而設,每一秒每一步,都賞心悅目。但兩人的世界不一定是一對平行線,只要一方有絲毫偏差,世界便在不知不覺間,變得不一樣。二人的距離,幸運的,會愈走愈近。但熱情總在交差一剎那過後慢慢熄滅,夢與醒之間,很難抉擇。
勉強繼續的夢,表面好像風平浪靜。但原來在他的潛意識中,開始抗拒你的存在,再不容許你進入他的思想,他的感受。也許他不是那麼絕情,但他的潛意識總會為他製造保護他的圍牆。捍衛城堡的弓箭,亦同時把你折磨得遍體鱗傷。無論流多少血多少淚,他選擇看不到,也裝作聽不到。
是時候醒來吧。奈何當初進入夢境的時候,迷藥放得太多,現在不知身在何處,求生不得,求死也不能。我知我要找回我的圖騰,但連什麼是我的圖騰,無論如何,也想不起來。
這時候需要的,恐怕是狠狠的一擊。哪怕是一盤冰水,或是一棒當頭,甚至是一躍離心,只要能離開這地獄,都要一試。所欠的,是一個清醒的人,帶我返回現實世界。
Thursday, August 12, 2010
Friday, July 23, 2010
回應
看罷Horace兄《最低工時》的文章,請容許仍然活在審計場中的一員,作一點點的補充。
經常看到一個評論,是把核數費用,跟審計質素掛鉤。又或一有上市公司帳目出了岔子,便追溯到核數費用低的原因上。作為上市公司的核數隊員之一,不太認同這個說法。再感性一點說,實在有點委屈,不吐不快。
首先要明白,核數費用的高與低,是市場競爭的結果,作為天天在客戶辦公室打拚的核數員,完全沒半碼子關係。無論老闆收多錢與少錢,我們的月薪都是一樣。核數的流程,是根據客人的風險而製訂,我們不會因為這個job便宜點,便張就點做少幾張confirmations、查少幾張單。與核數費用直接有關係的,是配給的時間足夠不足夠,一job未完一job又開,才要食「鐘」。為甚麼我們不準時放工?為的只是要完成所有的核數過程。
審計的質素高與低,是個人的經驗與操守問題。經驗越多,警覺性越高,才能挑出客戶問題。但是老闆們眼高手低,又要囊括大型客戶,但又不提高人工留著人才,唯有東拉西扯一堆不夠經驗的新人,帶領上市公司審計工作。如Horace兄文中所述,上市公司各有不同業務及複雜程度,雖則審計準則是一樣,但如何應用在每一個不同的客戶上,很靠核數員的經驗及判斷能力。客戶給核數隊伍的所謂憑證,是有用的証明,還是粗俗的所謂被「點」,全憑當事人的judgement。基層的員工,不是沒有質素,只是有時經驗不夠,有心無力。
回到出岔子的議題上,原本就是管理層的責任,為公司製作公平真實的帳目。核數師,只是第三者,在有限的時間上,翻閱及資詢有限的文件及人物,便由此帶出結論,給予股東一個意見。管理層要是有奀念,製作失實的數據,亦會有同樣的能力,把証據隱瞞。無數資深的核數師跳槽商界發展,區區幾年經驗的核數師,試問如何招架?
Horace兄的文章指出核數費用越來越低,這不錯是一個表面問題。請留意,雖然核數費用減低,核數員工又要減薪又要放無薪假,可是會計師行的老闆,生活質素並沒有下降。
如果會計師公會有權力,倒不如查一查會計師行的賬目。作為基層的員工,真的很想知,我們辛辛苦苦為公司賺的錢,到底用到甚麼地方去。上市公司爆了煲,一句專業疏忽,賠償便由保險公司承擔,但卻要千千萬萬小會計師,為爆煲背負失職的形象。專業形象偏低,難怪越來越少新人入行。
經常看到一個評論,是把核數費用,跟審計質素掛鉤。又或一有上市公司帳目出了岔子,便追溯到核數費用低的原因上。作為上市公司的核數隊員之一,不太認同這個說法。再感性一點說,實在有點委屈,不吐不快。
首先要明白,核數費用的高與低,是市場競爭的結果,作為天天在客戶辦公室打拚的核數員,完全沒半碼子關係。無論老闆收多錢與少錢,我們的月薪都是一樣。核數的流程,是根據客人的風險而製訂,我們不會因為這個job便宜點,便張就點做少幾張confirmations、查少幾張單。與核數費用直接有關係的,是配給的時間足夠不足夠,一job未完一job又開,才要食「鐘」。為甚麼我們不準時放工?為的只是要完成所有的核數過程。
審計的質素高與低,是個人的經驗與操守問題。經驗越多,警覺性越高,才能挑出客戶問題。但是老闆們眼高手低,又要囊括大型客戶,但又不提高人工留著人才,唯有東拉西扯一堆不夠經驗的新人,帶領上市公司審計工作。如Horace兄文中所述,上市公司各有不同業務及複雜程度,雖則審計準則是一樣,但如何應用在每一個不同的客戶上,很靠核數員的經驗及判斷能力。客戶給核數隊伍的所謂憑證,是有用的証明,還是粗俗的所謂被「點」,全憑當事人的judgement。基層的員工,不是沒有質素,只是有時經驗不夠,有心無力。
回到出岔子的議題上,原本就是管理層的責任,為公司製作公平真實的帳目。核數師,只是第三者,在有限的時間上,翻閱及資詢有限的文件及人物,便由此帶出結論,給予股東一個意見。管理層要是有奀念,製作失實的數據,亦會有同樣的能力,把証據隱瞞。無數資深的核數師跳槽商界發展,區區幾年經驗的核數師,試問如何招架?
Horace兄的文章指出核數費用越來越低,這不錯是一個表面問題。請留意,雖然核數費用減低,核數員工又要減薪又要放無薪假,可是會計師行的老闆,生活質素並沒有下降。
如果會計師公會有權力,倒不如查一查會計師行的賬目。作為基層的員工,真的很想知,我們辛辛苦苦為公司賺的錢,到底用到甚麼地方去。上市公司爆了煲,一句專業疏忽,賠償便由保險公司承擔,但卻要千千萬萬小會計師,為爆煲背負失職的形象。專業形象偏低,難怪越來越少新人入行。
Friday, July 16, 2010
審計足球賽
世界盃曲終人散,頻頻爆冷的賽果,一度成為茶餘飯後的話題。不諳任何運動的我,足球對我來說,更加毫無頭緒。然而,身邊不多不少總有人是足球愛好者,加上今年賽事只有收費電視播放,造就了很多外出聚會的理由。正在加班的同事們,每有重要賽事,都會把晚飯時間延遲,工作至10時才出外睇波兼用膳,絕不浪費時間。耳濡目染,2010年的世界盃,除了學到什麼是越位外,還開始明白:足球,不是只有入球的才是英雄,其他球員的組織及合作,亦是賽事的關鍵。
對於愛好足球的老闆來說,每一個客戶的核數隊伍,都是一隊足球隊。外出與客戶實戰的,統統都是前鋒球員。前線核數師是拿分數的球員,與客戶埋身肉博。優秀的前鋒核數師,除了會計與審計學術概念要有紮實的基礎,還要有良好的溝通能力及社交手腕,才能在審計場上顯出身手。表現好的前線核數師不但能為整個隊伍取得分數,還可以為自己提高身價。
處理過重要客戶的球員,與一向服務小型客戶的同事相比,受經理歡迎的程度自然較高,在人手編排時,爭人情況亦不時出現,甚至轉工跳槽,假若參與過大型賽事,經驗值自然較高,議價能力相對亦較強。
不同級數的核數經理通常都守在中場及後防位置,處理一般的客戶事務,留給前線便可以了。但遇着較大規模的客戶,便有需要變換陣型。中場的初級經理在這些情況下便被推上前鋒位置,與客戶直接接觸,參與實地的核數工作。
當遇上較難纏的客戶,前鋒制衡不住,一直擔任後衛的高級的經理們便要全神貫注,保持實力的防守,一方面希望解圍,扭轉形勢,令球隊回復陣型,另一方面要保護後防,以免對手乘虛而入。
龍門又如何?現在中型以上的會計師行,都有一個技術部門(Technical Department),負責守龍門。技術部門的工作,主要是為年報、招股書或其他有會計師行標籤的公開文件作出獨立審閱。在有需要時,如有會計、審核或披露上的問題,技術部門會為核數隊提供指引,在有關條例上灰色的地帶,技術部亦會擔當會計師行內部的最後詮釋。
每一個攻向龍門的射球,都是一個核數風險,有時我們會形容技術部負責拆炸彈,有時又形容他們守衛着會計師行的龍門。經過最近幾件轟動審計界的案件,各大技術部門在審閱每一個案件時更趨審慎,有時客戶不理解,總是把麻煩算在前線核數隊上,但基於維持部門的獨立性,技術部不能與客戶接觸,夾在中間的,便是無耐的前線核數隊。
領隊又是誰?工作性質上,合夥人又或老闆,作為領隊角色,理所當然。核數隊伍內每一個人的特質,專長與弱點,作為領隊理論上應有深入的瞭解,領隊亦應對每個客戶有相當的認識,對方的規模,會計部的質素,管理層態度及取向,通通都是決定陣型時要考慮之列。隊伍的攻防策略,人手的安排,面對客人強勢的對策,亦是作為老闆要為隊伍提供的引導。
在核數過程中,雖然不能一同落場對戰,但作為隊員,總希望領隊可以在旁為球員打氣,為筋疲力盡的隊伍提供一支強心針。
但是,我們遇着的領隊,他們的時間,並不是放在提高球隊的質素上。老闆們着重的只是球隊的盈虧。他們整天在開會及見客,只在努力找尋新的收入。訓練及組織的工作,都放在本身都在球場上作戰的經理身上,經理們在場上一邊守着自己的位置,一邊又要兼顧其他隊員的表現。有時幾場賽事一同進行,稍一不慎,「漏波」事件經常發生。守門員也不是萬能,總有被進球的時候。面對挫敗的戰績,要怪,領隊卻只會怪在上場球員的頭上,他們從來都不會檢討自己,領導是否無方。到頭來,球隊失去鬥志,互相猜疑,漸漸踢成一盤散沙,球員走的走,散的散,毫無留戀。
要令一隊球隊成功,要有領隊們充分的參與,並不單是湊夠人數便能成事。核數隊一樣,隨便放一堆人出去工作,並不代表一定能把工作完成。為了收入,不顧對方底細,便亂推球員出賽,落得一場混戰,最終只會兩敗俱傷。
經過個多月的世界盃賽事,得到的結論,便是審計界的足球賽,與真實球賽最大的分別,是領隊們管理不善,原來是不用辭職的。
連結至年青會計師協會
對於愛好足球的老闆來說,每一個客戶的核數隊伍,都是一隊足球隊。外出與客戶實戰的,統統都是前鋒球員。前線核數師是拿分數的球員,與客戶埋身肉博。優秀的前鋒核數師,除了會計與審計學術概念要有紮實的基礎,還要有良好的溝通能力及社交手腕,才能在審計場上顯出身手。表現好的前線核數師不但能為整個隊伍取得分數,還可以為自己提高身價。
處理過重要客戶的球員,與一向服務小型客戶的同事相比,受經理歡迎的程度自然較高,在人手編排時,爭人情況亦不時出現,甚至轉工跳槽,假若參與過大型賽事,經驗值自然較高,議價能力相對亦較強。
不同級數的核數經理通常都守在中場及後防位置,處理一般的客戶事務,留給前線便可以了。但遇着較大規模的客戶,便有需要變換陣型。中場的初級經理在這些情況下便被推上前鋒位置,與客戶直接接觸,參與實地的核數工作。
當遇上較難纏的客戶,前鋒制衡不住,一直擔任後衛的高級的經理們便要全神貫注,保持實力的防守,一方面希望解圍,扭轉形勢,令球隊回復陣型,另一方面要保護後防,以免對手乘虛而入。
龍門又如何?現在中型以上的會計師行,都有一個技術部門(Technical Department),負責守龍門。技術部門的工作,主要是為年報、招股書或其他有會計師行標籤的公開文件作出獨立審閱。在有需要時,如有會計、審核或披露上的問題,技術部門會為核數隊提供指引,在有關條例上灰色的地帶,技術部亦會擔當會計師行內部的最後詮釋。
每一個攻向龍門的射球,都是一個核數風險,有時我們會形容技術部負責拆炸彈,有時又形容他們守衛着會計師行的龍門。經過最近幾件轟動審計界的案件,各大技術部門在審閱每一個案件時更趨審慎,有時客戶不理解,總是把麻煩算在前線核數隊上,但基於維持部門的獨立性,技術部不能與客戶接觸,夾在中間的,便是無耐的前線核數隊。
領隊又是誰?工作性質上,合夥人又或老闆,作為領隊角色,理所當然。核數隊伍內每一個人的特質,專長與弱點,作為領隊理論上應有深入的瞭解,領隊亦應對每個客戶有相當的認識,對方的規模,會計部的質素,管理層態度及取向,通通都是決定陣型時要考慮之列。隊伍的攻防策略,人手的安排,面對客人強勢的對策,亦是作為老闆要為隊伍提供的引導。
在核數過程中,雖然不能一同落場對戰,但作為隊員,總希望領隊可以在旁為球員打氣,為筋疲力盡的隊伍提供一支強心針。
但是,我們遇着的領隊,他們的時間,並不是放在提高球隊的質素上。老闆們着重的只是球隊的盈虧。他們整天在開會及見客,只在努力找尋新的收入。訓練及組織的工作,都放在本身都在球場上作戰的經理身上,經理們在場上一邊守着自己的位置,一邊又要兼顧其他隊員的表現。有時幾場賽事一同進行,稍一不慎,「漏波」事件經常發生。守門員也不是萬能,總有被進球的時候。面對挫敗的戰績,要怪,領隊卻只會怪在上場球員的頭上,他們從來都不會檢討自己,領導是否無方。到頭來,球隊失去鬥志,互相猜疑,漸漸踢成一盤散沙,球員走的走,散的散,毫無留戀。
要令一隊球隊成功,要有領隊們充分的參與,並不單是湊夠人數便能成事。核數隊一樣,隨便放一堆人出去工作,並不代表一定能把工作完成。為了收入,不顧對方底細,便亂推球員出賽,落得一場混戰,最終只會兩敗俱傷。
經過個多月的世界盃賽事,得到的結論,便是審計界的足球賽,與真實球賽最大的分別,是領隊們管理不善,原來是不用辭職的。
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Friday, June 11, 2010
防貪由家規開始
廉政公署早一陣子可真忙碌,單是執行處在幾件矚目的案件中,就馬不停蹄,頻頻邀請名人及專業人士飲咖啡。而社區關係處最近亦打鐵趁熱,走訪各有關的機構,宣揚防貪訊息。
作為會計師行,自然是對象之一。講座當日,會議室座無虛席,好不熱熱鬧。主講者是廉政公署社區關係處的專員,講座提及專業人士應有的誠信,貪污的定義,亦有以往案件的分析。其實不論是否專業人員,或以往已曾聽過有關的講座,定期參與廉署的活動及更新訊息,亦可以鞏固每一個人廉潔的概念,減低罪行發生的機會。
根據《防止賄賂條例》第九條,要構成貪污罪行,有四大元素,簡稱4As:
(A)gent,以代理人/僱員的身份;(A)ccepts/Solicits Advantages,接受或索取任何利益;(A)cts,作出(或不作出)任何與其主事人/僱主的事務或業務有關的作為;without (A)pproval from principal/employer,而該行為並無主事人/僱主的合法批准。
第一個A較直接,相信毋須多加解釋。至於第二個A,必要留意「索取」利益,已足以構成罪行,即使到最後有關的利益未有正式轉移。而「利益」所包括的,不單只金錢,任何饋贈、職位、貸款、其他服務或優待、行使或不行使任何權利、權力或職責等等,都計算在內。「利益」並無materiality,即使一分幾毫,亦足以構成罪行。而「利益」的定義,並不包括「款待(Entertainment)」。根據法例,款待指供應在當場享用的食物或飲品,以及任何與此項供應有關或同時提供的其他款待。
試舉例,如核數師出job時客人邀請共進午餐,又或核數隊回贈會計部豐富下午茶,據法例都不計算入「利益」的範圍,大家可以安心繼續這類聯誼活動。「即場享用」亦別有含意,大伙兒食完離開無問題,但外賣帶走,就算是收受利益了。有男同事十分關心,提出在內地與客人往卡拉OK或酒吧又算不算收受利益?尤其是有伴唱那種。據專員所述,卡拉OK或酒吧提供食物或飲品,而伴唱可算是同時提供的其他款待,所以,理應沒有問題。不過專員特別提醒,所有「款待」只可以「即場享用」,「帶走」的,便算收受利益,足以構成罪行了。專員的幽默,頓時引起心水清的觀眾滿堂大笑。
第三個A,所有的行為是要與僱主的業務有關,即是說,索取或收受利益是涉及工作範圍內的任何行為,便可構成罪行。這還包括任何僱員意圖欺騙其僱主,使用任何虛假、錯誤或欠妥的陳述、收據、賬目或其他文件,而對其僱主有利害關係,此等行為即屬犯罪。比方說,不誠實的費用報銷或超時工作申報,而導致僱主有損失,便屬犯罪。
第四個A,是整個元素的核心,便是僱主的批准。以上提及的三個A,除了欺騙僱主是直接犯罪外,其他只要得到僱主的事前批准,便不會構成貪污罪行。所以,要防止任何貪污的發生,僱主的責任,十分重要。及早製訂員工紀律守則,早點讓員工瞭解公司的「家規」,比起出事後才檢討,更加有效防治貪污。一般來說,紀律守則應包括:提供、索取和收受利益的定義;接受款待的指引;申報利益衝突的要求;處理公司資訊及財物規則,及查詢和投訴的渠道。公司亦應向員工聲明,一旦發生事情,一律秉公辦理。公司亦不妨提供各地罰則供員工參考,以作警惕。如犯事地點在內地,以內地為例,經濟犯罪最高的刑罰,可以是死刑。
就以會計師行來說,前線員工大部分時間都要與客戶接觸,所以員工一入職,僱主應有責任向員工講解公司的指引,例如客戶給予的款待及饋贈,在什麼情況可以接受,在什麼時候需要拒絕及彙報,對於新入行的員工來說,這種明確的指示不可缺少。但隨着員工經歷慢慢累積,現實生活會發生的事情,很多時並不是一條線可以界定錯或對。僱主或經理們,便應定期與員工聚會,交流一下客戶不尋常的舉動。上司亦可分享個人的經驗,令員工們更能自覺性地分辨出客戶成疑的動機,從而掀出問題的客戶,避免員工墮入不良客戶的圈套。上司亦應對下屬的不尋常行為加緊留意,例如下屬經濟狀況有否突然轉變,工作態度突然散漫,或突然進取,又長期不願放假,不放手工作與其他同事,這些都可能是問題的徵兆。
據廉政公署的經驗指出,以往犯下貪污罪行的,不少原是年輕及聰明的明日之星。他們察覺到制度及流程的漏洞,理應向上級報告及提供解決方案。但因為他們個別的原因,反過來精心設計一套計劃,鋌而走險從中取利。所以,這亦是僱主的責任,定期檢討及測試內部控制的流程,以防小漏洞引來大損失。
要防範貪污發生,內部的把關才是最重要。不單要有完善的內部控制,最重要的,是有廉潔的員工。香港廉政公署很着重從小教育下一代廉潔的精神,想當年我在大學才接觸到廉署的講座,到近來已擴展到找來劇團製作話劇在各中學演出,用輕鬆的手法,灌輸廉潔的概念。
我相信香港人廉潔的觀念基本上是穩健的。但近年與內地做生意成了本地收入的一大來源,面對內地仍然深厚的「關係」文化,有時很多預早訂下的制度,可能已慢慢變成了灰色地帶。所以,僱主與員工緊密的交流,多留意客戶及員工不尋常的舉動,是避免罪行發生的第一步。
連結至年青會計師協會
作為會計師行,自然是對象之一。講座當日,會議室座無虛席,好不熱熱鬧。主講者是廉政公署社區關係處的專員,講座提及專業人士應有的誠信,貪污的定義,亦有以往案件的分析。其實不論是否專業人員,或以往已曾聽過有關的講座,定期參與廉署的活動及更新訊息,亦可以鞏固每一個人廉潔的概念,減低罪行發生的機會。
根據《防止賄賂條例》第九條,要構成貪污罪行,有四大元素,簡稱4As:
(A)gent,以代理人/僱員的身份;(A)ccepts/Solicits Advantages,接受或索取任何利益;(A)cts,作出(或不作出)任何與其主事人/僱主的事務或業務有關的作為;without (A)pproval from principal/employer,而該行為並無主事人/僱主的合法批准。
第一個A較直接,相信毋須多加解釋。至於第二個A,必要留意「索取」利益,已足以構成罪行,即使到最後有關的利益未有正式轉移。而「利益」所包括的,不單只金錢,任何饋贈、職位、貸款、其他服務或優待、行使或不行使任何權利、權力或職責等等,都計算在內。「利益」並無materiality,即使一分幾毫,亦足以構成罪行。而「利益」的定義,並不包括「款待(Entertainment)」。根據法例,款待指供應在當場享用的食物或飲品,以及任何與此項供應有關或同時提供的其他款待。
試舉例,如核數師出job時客人邀請共進午餐,又或核數隊回贈會計部豐富下午茶,據法例都不計算入「利益」的範圍,大家可以安心繼續這類聯誼活動。「即場享用」亦別有含意,大伙兒食完離開無問題,但外賣帶走,就算是收受利益了。有男同事十分關心,提出在內地與客人往卡拉OK或酒吧又算不算收受利益?尤其是有伴唱那種。據專員所述,卡拉OK或酒吧提供食物或飲品,而伴唱可算是同時提供的其他款待,所以,理應沒有問題。不過專員特別提醒,所有「款待」只可以「即場享用」,「帶走」的,便算收受利益,足以構成罪行了。專員的幽默,頓時引起心水清的觀眾滿堂大笑。
第三個A,所有的行為是要與僱主的業務有關,即是說,索取或收受利益是涉及工作範圍內的任何行為,便可構成罪行。這還包括任何僱員意圖欺騙其僱主,使用任何虛假、錯誤或欠妥的陳述、收據、賬目或其他文件,而對其僱主有利害關係,此等行為即屬犯罪。比方說,不誠實的費用報銷或超時工作申報,而導致僱主有損失,便屬犯罪。
第四個A,是整個元素的核心,便是僱主的批准。以上提及的三個A,除了欺騙僱主是直接犯罪外,其他只要得到僱主的事前批准,便不會構成貪污罪行。所以,要防止任何貪污的發生,僱主的責任,十分重要。及早製訂員工紀律守則,早點讓員工瞭解公司的「家規」,比起出事後才檢討,更加有效防治貪污。一般來說,紀律守則應包括:提供、索取和收受利益的定義;接受款待的指引;申報利益衝突的要求;處理公司資訊及財物規則,及查詢和投訴的渠道。公司亦應向員工聲明,一旦發生事情,一律秉公辦理。公司亦不妨提供各地罰則供員工參考,以作警惕。如犯事地點在內地,以內地為例,經濟犯罪最高的刑罰,可以是死刑。
就以會計師行來說,前線員工大部分時間都要與客戶接觸,所以員工一入職,僱主應有責任向員工講解公司的指引,例如客戶給予的款待及饋贈,在什麼情況可以接受,在什麼時候需要拒絕及彙報,對於新入行的員工來說,這種明確的指示不可缺少。但隨着員工經歷慢慢累積,現實生活會發生的事情,很多時並不是一條線可以界定錯或對。僱主或經理們,便應定期與員工聚會,交流一下客戶不尋常的舉動。上司亦可分享個人的經驗,令員工們更能自覺性地分辨出客戶成疑的動機,從而掀出問題的客戶,避免員工墮入不良客戶的圈套。上司亦應對下屬的不尋常行為加緊留意,例如下屬經濟狀況有否突然轉變,工作態度突然散漫,或突然進取,又長期不願放假,不放手工作與其他同事,這些都可能是問題的徵兆。
據廉政公署的經驗指出,以往犯下貪污罪行的,不少原是年輕及聰明的明日之星。他們察覺到制度及流程的漏洞,理應向上級報告及提供解決方案。但因為他們個別的原因,反過來精心設計一套計劃,鋌而走險從中取利。所以,這亦是僱主的責任,定期檢討及測試內部控制的流程,以防小漏洞引來大損失。
要防範貪污發生,內部的把關才是最重要。不單要有完善的內部控制,最重要的,是有廉潔的員工。香港廉政公署很着重從小教育下一代廉潔的精神,想當年我在大學才接觸到廉署的講座,到近來已擴展到找來劇團製作話劇在各中學演出,用輕鬆的手法,灌輸廉潔的概念。
我相信香港人廉潔的觀念基本上是穩健的。但近年與內地做生意成了本地收入的一大來源,面對內地仍然深厚的「關係」文化,有時很多預早訂下的制度,可能已慢慢變成了灰色地帶。所以,僱主與員工緊密的交流,多留意客戶及員工不尋常的舉動,是避免罪行發生的第一步。
連結至年青會計師協會
Friday, April 30, 2010
新人第一個peak season
去年底的離職潮,對我們工作的影響頗大。原本已經計劃好的工作及人手,都因為一個又一個同事的離職而改了又改。但在時間表照舊,工作量沒有減低的情況下,我們惟有用最快的方法招請一批新人回來。有新同事當然可以紓緩一部分的壓力,但走十個才聘回六個,加上與新人的磨合時間有長有短,對我們這些前線工作人員來說,簡直是百上加斤。
在我的隊伍內,來了一個大男孩。第一天上工,便匆匆趕到客戶的辦事處,與我們會合。據理解新同事不乏帶隊的經驗,亦曾處理不少複雜的consolidation問題,這正彌補我們這兒的空缺。當期待已久的大男孩到步時,他卻只介紹自己的名字及簡略交代經驗,說話並不多。由於是中途入伍,前部分有關「sub仔」(子公司)的工作已完成七七八八,新同事在我們這裏,主要是協助埋尾,例如幫忙校對客戶準備的consolidation,及開始財務報表的第一份草稿。
大男孩適應得很快,雖然沒有參與前期的工作,但只用了很短時間,已經掌握了整個客戶的背景,及每一間「sub仔」的業務。雖說以前未有上市公司核數經驗,但他一面做一面問,亦主動做research,所以只需稍作提點,亦能把有關的條例引證,作為理據與客人交流。例如今年新修訂的會計準則,大男孩亦早有準備,除了財務報表上各項目名稱上的轉變,就算私人企業無需用到的segment reporting,大男孩也能根據最新的要求,與客戶研究得有板有眼。
前陣子,大伙兒在內地已捱了一個多月,把必須在內地完成的工作,盡早完成。其實所謂完成,都是大概七成左右,因為這個客戶為了早一年試行三個月的業績公告,便決定把deadline提早三個星期,有關的fieldwork工作,惟有左cut右cut。所以我們從內地回港時,完成的working papers都只是前期簡單的部分。其他例牌最遲提供的資料,例如,庫存及關連公司的來往賬,差不多最後一個星期才有。又要抽sample又要睇單,剩餘的時間根本只夠用草稿及筆記形式記下結果,working papers都要留待回港後才能完成。所以,雖說在香港工作始終較在內地為佳,但每天辦公時間過後,我們都會一同返回自己的公司,就連新同事也不例外,繼續把握時間,處理其他未完成的工作。
雖然一起工作了一段日子,大男孩依然很沉默,但凡與工作無關的對話,仍不太熱烈參與。我們通常工作至凌晨,翌日早上準時客戶辦事處出現。但大男孩總不願離開,我們常常叫他新上任不要去得那麼盡,但他總是微微笑點點頭,說留多一會便可以了。
這樣每天都像打仗及走難的日子,不經不覺進入尾聲。Bulk print捱了兩日兩夜,整隊team終於可各自回家睡足十多二十小時。到下次開工時,已經是兩個工作天之後,可算是整team人開job以後分別得最長的日子。晚上我們一起出去,吃了一個豐富的晚餐,摸着酒杯底,大男孩終於開口,娓娓道來他這個多月來的感受。
大男孩原本在一間約一百人的會計行工作,大部分客戶是私人企業。在舊公司其實已四、五年,算是高級的一群了,但上市那幾個客戶的工作,只由相關的同事長期佔據,外人很難插手。加上工作性質沒有什麼突破,所以趁我們招聘經驗核數員,便希望轉一轉新環境。當知道被取錄時固然滿懷希望,誰料offer給他的是低了一級的職位,雖然人工仍較舊公司高出一點點,但原本那份對新工作的熱誠,已減退了一大半。
到大男孩正式投入工作,一揭開客戶的group chart及consol worksheet,立時眼花繚亂。一個大consol內藏幾個細consol,又有收購又有減持,單是理解這些restructuring,也用了好幾天。為了不妨礙我們的工作,他每天都回家拿出書本重溫有關的步驟及要項,才較有信心與我們討論有關事項的細節。
審核財務報表也是一個難忘的經歷。當大男孩滿有信心地draft好第一稿給我檢閱的時候,我在他的心血上作出大量的修改,令他原本的稿件,除了數字外,都被改得面目全非。想不到原來我這些動作,令他覺得自己做漏了很多東西,認為自己很不濟。因為他們在舊公司,客人年度中間的業務很少改變,加一行新的數字大致上已完成新的報表。但我們這個客戶有點不同,年中進行了很多特殊的交易,每一個項目也需要一個註釋,才能讓讀者明白數字背後的故事。其實他已經做對了大部分,只不過有些寫法,與我們慣用的有點不同,他的自責看來是想多了。
還有,我們每天工作上的種種厭惡性事件,例如重複又重複的conference call,與其他professional parties的爭拗,夾在老闆與客人中間成磨心等等,雖然矛頭不是指向大男孩,但看在他的眼中,也令他感到無比的壓力。
大男孩由上工開始,以為自己被大才小用,滿肚委屈,直至明白這種工作原來真的不容易應付,其實是一個很複雜的心路歷程。難怪他一路都不作聲,只有從我們的對談中找出自己的位置,而急步力追。我們聽罷大男孩吐心聲之後,大家都鬆了一口氣,我們一直以為是工作太辛苦,又或我們是否給予太大壓力,又不擅辭令,令大男孩難以融入。
為了鼓勵大男孩,我們齊齊向他敬一杯,希望他經過一個peak season的洗練,不要就此怕了這種生活。金融市場的工作,的確帶來很多大開眼界的機會,就算核數不是終身的職業,這些經驗也可累積起來,作為將來跳出商界的條件。為了未來,核數師的life,其實真的很難balance。
連結至年青會計師協會
在我的隊伍內,來了一個大男孩。第一天上工,便匆匆趕到客戶的辦事處,與我們會合。據理解新同事不乏帶隊的經驗,亦曾處理不少複雜的consolidation問題,這正彌補我們這兒的空缺。當期待已久的大男孩到步時,他卻只介紹自己的名字及簡略交代經驗,說話並不多。由於是中途入伍,前部分有關「sub仔」(子公司)的工作已完成七七八八,新同事在我們這裏,主要是協助埋尾,例如幫忙校對客戶準備的consolidation,及開始財務報表的第一份草稿。
大男孩適應得很快,雖然沒有參與前期的工作,但只用了很短時間,已經掌握了整個客戶的背景,及每一間「sub仔」的業務。雖說以前未有上市公司核數經驗,但他一面做一面問,亦主動做research,所以只需稍作提點,亦能把有關的條例引證,作為理據與客人交流。例如今年新修訂的會計準則,大男孩亦早有準備,除了財務報表上各項目名稱上的轉變,就算私人企業無需用到的segment reporting,大男孩也能根據最新的要求,與客戶研究得有板有眼。
前陣子,大伙兒在內地已捱了一個多月,把必須在內地完成的工作,盡早完成。其實所謂完成,都是大概七成左右,因為這個客戶為了早一年試行三個月的業績公告,便決定把deadline提早三個星期,有關的fieldwork工作,惟有左cut右cut。所以我們從內地回港時,完成的working papers都只是前期簡單的部分。其他例牌最遲提供的資料,例如,庫存及關連公司的來往賬,差不多最後一個星期才有。又要抽sample又要睇單,剩餘的時間根本只夠用草稿及筆記形式記下結果,working papers都要留待回港後才能完成。所以,雖說在香港工作始終較在內地為佳,但每天辦公時間過後,我們都會一同返回自己的公司,就連新同事也不例外,繼續把握時間,處理其他未完成的工作。
雖然一起工作了一段日子,大男孩依然很沉默,但凡與工作無關的對話,仍不太熱烈參與。我們通常工作至凌晨,翌日早上準時客戶辦事處出現。但大男孩總不願離開,我們常常叫他新上任不要去得那麼盡,但他總是微微笑點點頭,說留多一會便可以了。
這樣每天都像打仗及走難的日子,不經不覺進入尾聲。Bulk print捱了兩日兩夜,整隊team終於可各自回家睡足十多二十小時。到下次開工時,已經是兩個工作天之後,可算是整team人開job以後分別得最長的日子。晚上我們一起出去,吃了一個豐富的晚餐,摸着酒杯底,大男孩終於開口,娓娓道來他這個多月來的感受。
大男孩原本在一間約一百人的會計行工作,大部分客戶是私人企業。在舊公司其實已四、五年,算是高級的一群了,但上市那幾個客戶的工作,只由相關的同事長期佔據,外人很難插手。加上工作性質沒有什麼突破,所以趁我們招聘經驗核數員,便希望轉一轉新環境。當知道被取錄時固然滿懷希望,誰料offer給他的是低了一級的職位,雖然人工仍較舊公司高出一點點,但原本那份對新工作的熱誠,已減退了一大半。
到大男孩正式投入工作,一揭開客戶的group chart及consol worksheet,立時眼花繚亂。一個大consol內藏幾個細consol,又有收購又有減持,單是理解這些restructuring,也用了好幾天。為了不妨礙我們的工作,他每天都回家拿出書本重溫有關的步驟及要項,才較有信心與我們討論有關事項的細節。
審核財務報表也是一個難忘的經歷。當大男孩滿有信心地draft好第一稿給我檢閱的時候,我在他的心血上作出大量的修改,令他原本的稿件,除了數字外,都被改得面目全非。想不到原來我這些動作,令他覺得自己做漏了很多東西,認為自己很不濟。因為他們在舊公司,客人年度中間的業務很少改變,加一行新的數字大致上已完成新的報表。但我們這個客戶有點不同,年中進行了很多特殊的交易,每一個項目也需要一個註釋,才能讓讀者明白數字背後的故事。其實他已經做對了大部分,只不過有些寫法,與我們慣用的有點不同,他的自責看來是想多了。
還有,我們每天工作上的種種厭惡性事件,例如重複又重複的conference call,與其他professional parties的爭拗,夾在老闆與客人中間成磨心等等,雖然矛頭不是指向大男孩,但看在他的眼中,也令他感到無比的壓力。
大男孩由上工開始,以為自己被大才小用,滿肚委屈,直至明白這種工作原來真的不容易應付,其實是一個很複雜的心路歷程。難怪他一路都不作聲,只有從我們的對談中找出自己的位置,而急步力追。我們聽罷大男孩吐心聲之後,大家都鬆了一口氣,我們一直以為是工作太辛苦,又或我們是否給予太大壓力,又不擅辭令,令大男孩難以融入。
為了鼓勵大男孩,我們齊齊向他敬一杯,希望他經過一個peak season的洗練,不要就此怕了這種生活。金融市場的工作,的確帶來很多大開眼界的機會,就算核數不是終身的職業,這些經驗也可累積起來,作為將來跳出商界的條件。為了未來,核數師的life,其實真的很難balance。
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